Datenschutz

Datenschutzinformationen

für die Mandatsbearbeitung und für die Verarbeitung
der mir mitgeteilten personenbezogenen Daten

Art und Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Im Rahmen der Mandatsbeziehung erhebe ich insbesondere folgende Informationen:

• Stammdaten des Mandanten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Anschrift);
  
• ggf. Daten von Ansprechpartnern;
  
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

Ich erhebe und verwende die Daten zum Zweck der Ausführung des Mandatsverhältnisses (Korrespondenz, Rechnungserstellung etc.). Alle weiteren Daten werden auch nur zur Mandatsausübung verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Daten für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich ist.

Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und sind gegen unberechtigten Zugriff gesichert. Es erhält nur ein eng begrenzter Kreis von Mitarbeitern Zugriff auf Ihre Daten.
Außerdem werde ich von Dienstleistern als Auftragsverarbeiter unterstützt, die ITDienstleistungen und Hosting-Dienstleistungen erbringen. Im Rahmen dieser Dienstleistungen können die Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten in meinem Auftrag und ausschließlich nach Weisungen. Die Unternehmen wurden sorgfältig ausgewählt, schriftlich entsprechend den rechtlichen Vorgaben beauftragt, sind an meine Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Empfänger (Dritte) erfolgt, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Im Übrigen ist eine Weitergabe an Dritte nicht vorgesehen und wird selbstverständlich auch nicht erfolgen, es sei denn, dass Sie mir ausdrücklich eine Einwilligung zur Weitergabe erteilen oder ich nach anwendbaren Rechtsvorschriften zu einer Weitergabe unabhängig von Ihrer Einwilligung verpflichtet oder berechtigt sind. Dies ist der Fall, wenn zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine Weitergabe von Daten an ein Gericht oder eine Behörde erforderlich wäre.

Speicherdauer

Die für die Mandatierung von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder eine darüber hinausgehende Speicherung ansonsten rechtlich zulässig ist.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, soweit diese auf der Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
  
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß § 77 DSGVO die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierfür beispielsweise an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Sitzes wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt zum Beispiel eine E-Mail an meine Kontaktadresse.